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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 13 D. Lgs 196/03

aggiornato al 18 maggio 2018

1. Introduzione e dettagli di contatto

In questa informativa, Camfil spiega come vengono elaborati i tuoi dati personali quando (i) visiti il nostro sito web, (ii) ti iscrivi ad un nostro corso, (iii) ti iscrivi  alle nostre newsletter e informative, (iv) invii una candidatura e/o (v) sei un rappresentante/persona di contatto di uno dei nostri clienti e/o di aziende fornitrici. La tua integrità è importante per noi, pertanto ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa sul trattamento dei dati personali. 

Camfil Spa (c.f. IT 02307400156), con sede legale in Milano, via Vitali n.1 è il Titolare del trattamento dei dati.

Se hai domande relative al trattamento, scrivi a Camfil Spa, Via Induno 2, 20092 Cinisello Balsamo (MI) oppure all’indirizzo mail info.it@camfil.com

 

2. Quali tuoi dati personali trattiamo?

I dati personali sono tutte le informazioni che possono essere associate a te come individuo. Camfil tratta diversi tuoi dati a seconda del rapporto che abbiamo con te, come spiegato qui sotto.

Se sei un visitatore del sito web trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Informazioni raccolte attraverso i cookies come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo e l'interazione attraverso il sito web (pagine visitate, contenuti consultati, ecc.) – per ulteriori informazioni, ti invitiamo a fare riferimento alla nostra informativa sui Cookie
  • Informazioni inviate da te in un sondaggio o concorso presente sul nostro sito web o in uno dei nostri altri canali di comunicazione (come i dettagli di contatto o la voce di concorso)
  • Dettagli di contatto nel caso tu abbia compilato un modulo di contatto, ad es. allo scopo di fare il download di materiale quale manuali, articoli, case study ecc.

Se sei un iscritto ad un corso (Camfil Academy o altro) trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Dati identificativi (es. nome, cognome, indirizzo, mail, recapito telefonico)
  • Dati relativi alla professione svolta (società di appartenenza, funzione)
  • Immagini

Se sei un abbonato alla Newsletter trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Indirizzo email che ci hai fornito per ricevere le nostre Newsletter e informative

Se sei un candidato trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Dati identificativi forniti nel form di contatto ( nome, cognome, mail)
  • Dati identificativi ed eventuali ulteriori dati contenuti nel curriculum trasmesso (es. indirizzo, data e luogo di nascita, CF, recapito telefonico, dati relativi all’istruzione e alla professione, appartenenza a categorie protette etc)

Se sei un rappresentante/persona di contatto di un nostro cliente o di un'azienda fornitrice trattiamo i seguenti dati su di te:

  • Dati identificativi e dettagli di contatto ( nome, cognome, mail, numero di telefono)
  • Informazioni relative all'azienda (nome della società, dettagli di contatto, il tuo ruolo aziendale, informazioni di fatturazione, ecc.)
  • Informazioni e comunicazioni relative al rapporto con l'azienda (ad es. prodotti ordinati e servizi)
  • Numero di previdenza sociale (nel caso in cui la società sia una ditta individuale)

Inoltre, indipendentemente dalla categoria cui appartieni, tratteremo i dati che ci invii o che ci trasmetti attraverso il nostro customer service o altri contatti Camfil o uno dei nostri dipendenti nell’esercizio delle proprie funzioni.

Camfil può inoltre, di tanto in tanto, raccogliere informazioni da fonti disponibili pubblicamente e da terze parti, come i social network.

 

3. Per quale finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Utilizziamo i tuoi dati personali allo scopo di:

a)      Fornire preventivi o dare corso ad altre attività precontrattuali (in alcuni casi potremmo chiedere ai nostri agenti e/o rivenditori di contattarti per fornirti il riscontro da te richiesto. Tali agenti e/o rivenditori possono essere anche società indipendenti, espressamente nominate da Camfil Responsabili esterni del trattamento);

b)     Gestire il rapporto e adempiere al contratto; la relazione che abbiamo con il cliente e/o l'azienda fornitrice che stai rappresentando è importante per noi, ed abbiamo bisogno di comunicare con te, ad esempio in merito ad ordini, prodotti o servizi.

c)      Organizzare e svolgere i corsi (anche digital training) ai quali ti sei iscritto attraverso il nostro sito web ed inviare il relativo materiale didattico;

d)     Inviare la Newsletter;

e)      Inviare aggiornamenti e informazioni, inviti ad eventi ed esibizioni limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti a Camfil;

f)       Inviare informazioni o materiale di marketing; si noti che è sempre possibile rinunciare al marketing tramite un link di annullamento dell'iscrizione incluso in ogni messaggio;

g)      Chiedere un riscontro; potremmo chiedere un riscontro attraverso sondaggi ovvero utilizzando le informazioni che ci hai fornito attraverso il nostro Customer Service con l'intento di migliorare Camfil e i servizi che offriamo ai nostri clienti per supportare le tue esigenze in modo più efficace ed efficiente;

h)     Pubblicare le fotografie scattate o i video realizzati durante i corsi organizzati da Camfil, sui canali social di Camfil (Facebook, Linkedin, YouTube) e sul sito web di Camfil, e/o su altre pubblicazioni di Camfil spa con finalità promozionali dei corsi organizzati da Camfil Academy.

i)       Adempiere agli obblighi di legge;  

j)       Rendere disponibile e migliorare il nostro sito web; ci impegniamo continuamente a migliorare i contenuti del nostro sito web, pertanto utilizziamo i cookie e altre tecniche simili a fini statistici, per compilare statistiche anonime e complessive che ci consentano di comprendere come i visitatori utilizzano il sito web e come aumentare la facilità d'uso. Si rimanda alla lettura della nostra cookie policy;

k)     Migliorare e adattare l'esperienza dell'utente; potremmo creare profili di gruppo o segmenti allo scopo di creare statistiche anonime e complessive sull'utilizzo dei nostri siti web, prodotti e servizi al fine di identificare le funzionalità che potrebbero essere migliorate (i dati raccolti per questi scopi non sono utilizzati a fini di profilazione e non consentono di identificare un particolare individuo) . Si rimanda anche alla lettura della nostra cookie policy;

l)       Pubblicità mirata; noi o le agenzie pubblicitarie nostri partner potremmo mostrare il contenuto o le pubblicità ad un visitatore del sito web. Ad esempio, un visitatore potrebbe vedere un annuncio pubblicitario Camfil (un prodotto visualizzato di recente sul nostro sito web) sul sito web di un partner pubblicitario. Utilizziamo cookies ed altre tecnologie simili per mostrare tali annunci pubblicitari personalizzati basati ad esempio sulla tua navigazione in rete, sulla cronologia degli acquisti o sulle informazioni di accesso. Si rimanda alla lettura della nostra cookie policy;

 

4. Quando vengono cancellati i tuoi dati personali?

In linea generale, trattiamo i tuoi dati solo per il periodo necessario a soddisfare le finalità di cui sopra, dopodiché essi vengono cancellati. Inoltre, se sei un rappresentante, trattiamo i tuoi dati finché sei il rappresentante designato dell’azienda che stai rappresentando, da quel momento in poi i tuoi dettagli di contatto vengono sostituiti con i dettagli di contatto del nuovo rappresentante.

In particolare, i dati personali saranno trattati e conservati in relazione alla finalità di cui al precedente punto 3 a) per tutto il tempo necessario all’erogazione del preventivo e per i 12 mesi successivi e, successivamente, l’eventuale ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti anche in sede giudiziaria.; punti 3 b)- 3c) – 3i) per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto giuridico in essere e, successivamente, per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare agli obblighi di legge ed, in particolare, agli obblighi di cui all’art. 2214 del codice civile nonchè l'ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti anche in sede giudiziaria.   3 d) per tutto il tempo di vigenza dell’iscrizione alla Newsletter (l’Interessato può cancellarsi in qualsiasi momento utilizzando il link incluso in tutte le email), 3 e) per 24 mesi decorrenti dall’ultimo ordine effettuato dall’Impresa o dall’Interessato; 3f) per 24 mesi decorrenti dalla data dell’espressione del consenso da parte dell’Interessato, 3g) per 24 mesi decorrenti dalla risposta al sondaggio, 3h) per 24 mesi decorrenti dalla data di esecuzione del corso.

Per informazioni su quanto a lungo conserviamo dei dati  raccolti tramite i cookie [finalità di cui al punto 3j)- 3 k) -3l) ], ti rimandiamo alle nostre Informazioni sui cookie.


5. Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati personali ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità di cui ai precedenti punti 3a ) - 3b) - 3c) – 3i) relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; ne consegue che l’eventuale rifiuto di fornire i dati per le finalità obbligatorie di cui sopra potrà determinare l’impossibilità del Titolare a dare esecuzione ed adempimento al rapporto contrattuale medesimo e agli obblighi di legge, in relazione ai punti 3d)-3e) -3f) -3g)  il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per poter ricevere la Newsletter, aggiornamenti e informazioni, inviti ad eventi ed esibizioni limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti a Camfil, ricevere informazioni e materiale di marketing, rispondere al sondaggio; in relazione al punto 3h) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per poter ottenere la pubblicazione della propria immagine sui canali social di Camfil (Facebook, Linkedin, YouTube) e sul sito web di Camfil, e/o su altre pubblicazioni di Camfil spa con finalità promozionali dei corsi organizzati da Camfil Academy.

Per informazioni relative alla natura del conferimento dei dati raccolti tramite i cookie [finalità di cui al punto 3j)- 3 k) -3l)], ti rimandiamo alle nostre Informazioni sui cookie.


6. Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati?

La base giuridica del trattamento in relazione alle finalità di cui ai precedenti punti 3a ) - 3b) - 3c) è l’adempimento del contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali ovvero il legittimo interesse a soddisfare gli accordi che abbiamo con la società che rappresenta l’Interessato, o della quale è la persona di contatto,  così come gestire e mantenere una buona relazione con tale società e, a tale scopo, abbiamo un legittimo interesse nel comunicare con l’Interessato;  in relazione ai punti 3d)-3e) -3f) -3g) -3h)  è il consenso rilasciato attraverso apposita scelta effettuata per ciascun form di contatto o di iscrizione ovvero in sede contrattuale;  in relazione al punto 3i) è l’adempimento di obblighi legali; in relazione ai punti  3j)-3k) -3l) è il consenso rilasciato all’installazione dei cookie, sul punto di rimanda alle nostre Informazioni sui cookie.

 

7. A chi rendiamo noti i tuoi dati personali?

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente incaricati/autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.

I tuoi dati personali possono essere condivisi all'interno di Camfil e comunicati ad altre società del gruppo Camfil allo scopo di guidare, pianificare e organizzare il lavoro, e a parti esterne a Camfil (ad esempio, i fornitori di servizi a Camfil, come distributori, agenti o fornitori). Le società terze a cui comunichiamo i dati, con nomina formale a Responsabile esterno del trattamento,  sono autorizzate a trattare i dati solo in conformità alle nostre istruzioni e tramite accordi garantiamo un elevato livello di sicurezza per i dati personali.

L’elenco completo dei Responsabili esterni è consultabile presso il Titolare. 

Comunicheremo i tuoi dati anche alle autorità se ciò deriva da un obbligo legale o da decisioni amministrative o se Camfil è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di tutto o parte delle sue attività.

I tuoi dati personali potranno anche essere comunicati a terzi fornitori e/o spedizionieri che li tratteranno, esclusivamente ai fini della spedizione dei prodotti ordinati, quali titolari autonomi.

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Tuoi dati (Responsabili esterni/Amministratori di Sistema/Titolari autonomi) può essere richiesto al Titolare, al quale potrai rivolgerti scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto 8).

Nel caso in cui dovessimo trasferire i tuoi dati a società esterne fuori dal territorio EU/EEA, garantiamo di adottare le appropriate misure di sicurezza, come l'inclusione delle clausole contrattuali standard della Commissione europea per il trasferimento dei dati (disponibili sul sito web della Commissione europea) nei nostri accordi con le parti che accedono ai dati personali, o la verifica dell’adesione di tali società al Privacy Shield ovvero la presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione.

 

8. I tuoi diritti in merito al nostro trattamento

Ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, nei limiti ed alle condizioni previste dalla stessa hai i seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei tuoi dati personali:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che ti riguardano;
  • ottenere l’accesso ai dati;
  • avere informazioni circa il contenuto e l’origine dei dati, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,  la finalità su cui si basa il trattamento, le categorie di dati personali e sensibili/particolari in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali e sensibili/particolari sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinare il periodo, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti incaricati/ autorizzati/ designati e del DPO ove designato;
  • ottenere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
  • opporsi al trattamento dei dati stessi;
  • revocare il tuo consenso, se prestato, ferma restando la liceità del trattamento sino a quel momento effettuato basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);

Nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti, puoi contattare Camfil Spa, Via Induno 2, 20092 Cinisello Balsamo (MI), indirizzo mail info.it@camfil.com.

Potremmo apportare delle modifiche a questa informativa. La versione più recente è sempre  accessibile sul sito web e pertanto ti invitiamo a dare un'occhiata di tanto in tanto per verificare eventuali modifiche. In ogni caso, i tuoi dati non verranno trattati per finalità ulteriori e diverse da quelle indicate nell’informativa vigente al momento del conferimento dei tuoi dati ed in relazione alle quali hai eventualmente espresso il tuo consenso.

Informazioni sui Cookie -

Come molti altri siti web, utilizziamo i cookie per ottenere un certo tipo di informazioni quando il tuo browser accede ad alcune delle nostre pagine web. I cookie di per sé non identificano il singolo utente, ma solo il computer utilizzato.

Un cookie è una stringa di informazioni che un sito Web memorizza sul computer di un visitatore, e che il browser del visitatore fornisce al sito web ogni volta che il visitatore vi torna. Camfil utilizza i cookie per aiutarci a identificare e monitorare i visitatori, il loro utilizzo del nostro sito Web e le loro preferenze di accesso al sito web. I visitatori di Camfil che non desiderano che i cookie vengano inseriti nei propri computer devono impostare il browser in modo che rifiuti i cookie prima di utilizzare il nostro sito web, con l'inconveniente che alcune funzionalità del nostro sito web potrebbero non funzionare correttamente senza l'ausilio di cookie.

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